Assistance de direction externalisée
Travailleur indépendant, TPE, PME, artisan… De nombreuses entreprises n’ont pas besoin ni / ou les moyens d’embaucher de salarié pour un poste d’assistance de direction. Cette expertise leur est pourtant nécessaire pour optimiser leur fonctionnement.
ACVM Office Manager répond à cette problématique en vous proposant d’externaliser la fonction d’assistance de direction.
- Le fonctionnement de notre prestation externalisée : une présence dans vos locaux un jour par semaine en moyenne (dans les Hauts de Seine, les Yvelines ou l’Oise) et un travail majoritairement à distance.
- Notre objectif : assurer l’optimisation et la gestion complète de votre activité quotidienne, afin de vous décharger des tâches chronophages et de vous libérer du temps.
Nos services d’assistance de direction
- Etude, élaboration et mise en place d’une organisation administrative efficace et adaptée à votre structure : archivage, classement informatique de documents…
- Orientation de vos équipes vers un fonctionnement optimisé, de nature à limiter les pertes de temps et à sécuriser la fiabilité de vos documents comptables et administratifs.
- Présence et accompagnement lors de vos réunions.
- Rédaction et mise en forme de vos courriers, synthèses et rapports divers.
- Gestion des litiges : interface avec les services juridiques (avocats, huissiers…), les cabinets d’assurances, les services administratifs et sociaux (pôle emploi, Urssaf, médecine du travail, CPAM, impôts…).
Que votre structure soit située dans les Hauts de Seine, en Ile de France ou dans une autre région, n’hésitez pas à nous contacter afin de faire le point sur vos besoins d’assistance de direction externalisée.